由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器
中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机
的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：
（1）数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需
的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及
噪音，同时减少了卡纸的机会。
（2）由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成
图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与
文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而
照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、
复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰
整洁。
（3）很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所
能达到的份数。
（4）因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩
放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400
%缩放倍率等多种编辑效果。
（5）采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自
动旋转，减少废纸的产生。
（6）配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志
、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激
光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机， 实行网络打印。
从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印
机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作
为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是率，数码复印机的出
现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境
中不可缺少的办公设备