展会刚刚结束,展览会结束后不是放松的时候,还有很多工作要处理。首先不要忘了对接触者的承诺,做好后续工作,例如电话联络、寄材料、约定会面时间、寄样品等等。这样,那些接触者才会感觉自己受到了重视。如果近期还要参加其他的展览,可以委托展览服务公司保管物品、活动道具、展柜。专业的展会服务公司都有自己的仓库,所以当客户提出这个要求的时候可以满足。另外还要填写展览服务公司发过来的客户调查表,进一步就展会效果与专业人士进行沟通,获得反馈,探寻改进的可能性。总之有始有终的策划、组织和总结一次展览会,才能取得的效果,才能避免前期付出的劳动和费用付诸东流。
2016年广州展会排期表:展会名:第119届中国进出口商品交易会 展馆:展区 ABC 展会时间:2016.04.15-2016.05.05 展会名: 2016中国(广州)国际名酒展览会(夏季)展馆:广州琶洲展馆 展区B 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:2016第二十届中国烘焙展览会 展馆:展区 A 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:广州国际机床模具展览会、广州国际装备制造业展览会 展馆:展区 B 展会时间:2016.05.25-2016.05.27
七.工厂制作,工厂在接到设计流程单(单据中会体现商场的制作要求)的同时,完成审料工作,也建立这个项目的物料领用单,上面做出这个项目所用到的物料,工人在根据物料领用单的具体明细,到仓库领料进行制作,在工厂制作完毕的同时工厂厂长应该对项目进行出场验收,同时建立项目的出场验收单,保证这个项目在安装之前出场的产品合格率是,这个环节中工厂必须严格按照设计流程单中的具体要求进行操作避免一些问题的发生。工厂厂长也同时要根据设计流程单来审核产品。八.现场安装展台制作完毕,在现场拼装的同时我们也相应建立这个项目的工程建设单(采用式至到展台施工完毕),单据中体现出这个项目的一些基本信息,和这个项目在拼装过程中出现的一些问题的记录,现场施工往往突发事件和一些非人为因素造成的修改比较多,制作方会在这个单据中体现出来,同时给于甲方和商场进行确认。便于甲方更好的进行审核。
广州科麦隆展览服务有限公司,是一家多年从事商业展览展示设计制作、企事业展厅、政府规划馆、主题馆设计施工一体化的专业公司。公司秉承以客户为本的企业宗旨,力求成为行业的者。几年来,随着我们客户市场的不断增加,业绩也在不停的扩大,哪里有展会,那里就有科麦隆的服务。我们先后在北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、济南、西安等会展经济相对发达的城市建立了加工基地、仓储物流等较为完善的服务网络。
组织管理不当。汽车改装布展是一项专业性极强的工作,和一般的装饰工程不同,它集思想性、艺术性、科学性于一体,不是一般的部门能够胜任的。而很多布展设计都是并不是由专业的设计商主导的,始终处于非专业化、非规范化的运作中,展示效果当然不会尽如人意。工作程序混乱和管理要求不清。布展设计工作非常复杂而系统,程序很多,涉及面很广,如果没有确立科学合理的工作程序和对每个程序规范管理,的展示效果无法完美呈现。 轻视展览的内容设计。展览的形式设计要服务于内容本身,展览的主题和内容策划才是展览能否成功的关键因素。但在很多布展设计中,常常忽视了内容的设计,或者把内容设计和艺术设计混为一谈,或者内容设计方案粗糙,或者布展预算中甚至没有内容设计的预算考虑。