创生协同办公平台可以达到以下目标:
1.形成连接单位内各个部门的信息网络单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;不同的部门和个人有不同的信息访问权限;非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
2.平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要,完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格,享受量身定制的服务;
3.信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。
4.信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
5.充分利用信息资源:可以将单位的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。
6.办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
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