地区选择

费用(成本)与便利性。

是否邻近机场。

轿车或出租车是否足够。

充足的停车空间。

如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。

环境选择须知

当地有何观光点。

购物。

休闲活动。

天候状况。

环境是否良好。

餐厅。

当地治安是否良好。

社区经济状况。

当地给予外界的评价、过去会议举行情况。

当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。

会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与方面。