众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地
例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,
(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地
(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地
基本设施布置
(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好,音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
会场布置基本模式:
剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)
布置参数:
椅子中间小距离——91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)
过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与主席台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)
每排座位——不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。