一个成功的办公室室内设计,需在室内划分、平面布置、界面处理、采光及照明、色彩的选择、氛围的营造等方面作通盘的考虑。
1.平面的布置应充分考虑家具及设备占有的尺寸、员工使用家具及设备时必要的活动范围尺度、各类办公组合方式所需的尺寸。
2.根据空调使用、人工照明和声音方面的要求及人在空间室内中的心理需求,办公室的室内净高一般宜在2.4-2.6m的范围之内。普通办公室净高不低于2.6m,使用空调的办公室净高不低于2.4m。智能化的办公室室内净高为甲级2.7m,乙级为2.6m,丙级为2.5m。
3.办公室室内各界面处理宜简洁明快,要营造一种宁静气氛,并应考虑到便于各种管线的铺设、更换、维护、连接等需求。隔断及屏风的高度应根据工作单元及办公组团的大小规模来进行合理选择。
根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求:
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面,在装修中使用的材料,必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求,地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
总裁办公室的位置重要,是成败的关键,原则上,在后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将总裁或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。总裁则凡事必躬亲,员工较被动,对其没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般而言,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及机密外泄之虞。
目前有一些办公环境设计,公共部分较小,从电梯上来就进大堂,进办公环境设计,缺乏转化的过程。一个良好的办公环境设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度到私人空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。