POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

按通讯方式

1.固定POS机

优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。

缺点是：需要连线操作，客人需要到收银台付账。

适用一体化改造的项目的商户。

2.无线POS机

优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。

缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、成本高。

适用是到客人住所收款商户类型。

按打印方式

1.热敏POS机

优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。

缺点是：签购单保存年限短，易受环境影响。适用一般商户类型。

2.针打POS机

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响 。

缺点是：打印噪音大，耗材成较高。

适用一般商户类型。

3.套打POS机。

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响，外观比较美观。

缺点是：耗材成本；打印速度慢。

适用宾馆、酒店、百货等大型商户。

市面上有些手刷恶性竞争0.58%费率秒到，就在上个月，某刷品牌0.55%秒到，结果，人民银行直接吊销它的支付牌照！这代价相当悲惨啊！这是为什么呢？银联结算成本是0.54%，谜底就是后台给你跳0费率商户，典型的缺德企业，丝毫不考虑用户，无底线赚黑心钱。天欲令其亡，必先令其狂！人民银行杀鸡敬候直接摘牌照，搅局者必死！此处鼓掌！ 然而，很多门外汉却一门心思要手续费低，低，再低。企业没有了基本的利润，他们怎么生存？怎么为你提供服务？历史证明，大部分人只有吃尽苦头才能变乖，天性如此罢了！告诉大家，手刷0.65%左右的手续费是银联要求的标准定价，要知道，国外的pos机费率都在1%以上，所以人家才能良性发展，提供优质的服务。国内手刷只能无底线的价格战，恶性竞争，后全部由持卡人买单，降额封卡是必然的。