POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

按打印方式

1.热敏POS机

优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。

缺点是：签购单保存年限短，易受环境影响。适用一般商户类型。

2.针打POS机

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响 。

缺点是：打印噪音大，耗材成较高。

适用一般商户类型。

3.套打POS机。

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响，外观比较美观。

缺点是：耗材成本；打印速度慢。

适用宾馆、酒店、百货等大型商户。

pos机款代付失败5种情况

（1）录件人员录错结算信息；

（2）商户已自行注销银行卡；

（3）卡过期或日久未使用受限制；

（4）非一类账户账户（二类账户：日限额1万，年限额20万）

（5）非结算人本人名下的银行卡；

核实下以上结算卡信息，若有误，变更结算卡

核实无误：当日交易代付失败，次日均会自动进行补付；若再次补付失败请变更结算信息

选择好的合作方，一定需要看中合作方的一个品牌价值，是的品牌在中国是一个综合实力的体现，更是值得信赖的一个口碑，所以同样在选择合作方的时候，也是需要把这个因素当做主要的，这种支付方式，并不是才流行起来的，而是不断的发展和变化的，所以有很多的老品牌，值得去参考，在众多的合作方，就是一个很好的选择，多次获得国家支付专利的授予，并且在这个支付方面，有更加的丰富的经验和不断将开拓进取的一个精神，让消费者享受更好的一个付款便利。