POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。

Windows系统POS机

基于Windows XP的Windows Embedded系统，市面上大部分的POS机采用此系统。

优点是：系统通用性广，与电脑接近容易上手。

缺点是：系统稳定性差、性差，开发成本高。

pos机款代付失败5种情况

（1）录件人员录错结算信息；

（2）商户已自行注销银行卡；

（3）卡过期或日久未使用受限制；

（4）非一类账户账户（二类账户：日限额1万，年限额20万）

（5）非结算人本人名下的银行卡；

核实下以上结算卡信息，若有误，变更结算卡

核实无误：当日交易代付失败，次日均会自动进行补付；若再次补付失败请变更结算信息