组织工作是资源整合。组织一个会展活动，要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等，单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作，只有多个工种的多个人员密切配合，相互支持，才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要，可是没有这类人员，就很难科学规划展位，或者完成展位设计；你认为策划工作不重要，可是没有这类人员，就难以很好地搭配展会中的相关活动，充分烘托展会的良好氛围；你认为安保工作不重要，可是没有这类人员，一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件，自己很难处理……总之，组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”，让每个人各归其位、各尽其才，让每个工种各显所能、各司其职。
展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择适合自己的产品，或者自己中意的产品。
开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台，开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍，大大增强了客户的产品体验，因此近年来，更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高，同时，由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音，现场容易混乱，对参展工作人员的职业素养要求更高，更需要搭建专门的洽谈区，与意向客户深入洽谈。
会展活动充分体现了资源整合的概念。对于企业管理来说，进行资源整合是为了优化资源配置，提高企业的经营效益。那么对于我们会展活动来说，资源整合的终结果是为了促进行业发展，提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合，一方面有助于我们科学把握会展的发展规律，高度认识会展的积极意义；另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中，切合实际，制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。