大型庆典活动的策划流程：
1.对活动作一个整体的了解和定位，包括活动目的、活动风格和形式等等；
2.根据活动制定实施方案，如活动内容、流程的介绍；
3.活动任务推进表，包括活动物料的筹备和具体的实施时间；
4.制定工作计划表，如人员的分工和安排，演出人员的联系和沟通；
5.活动应急方案的制定，如天气的预测和相应的准备；
6.方案初步完成后，仔细核查是否有遗漏，或者需要补充完善的地方；
7.方案交予客户查看，根据客户的要求再作修改；
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通；
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排；
10.与相关政府作活动备案，办理先关手续。
庆典活动的设计程序；一般程序：主持人宣布仪式开幕；介绍来宾；组织的重要领导。主任或客人代表发言；安排访问；安排讨论或宴会；邀请重要客人留言或讲话。
演讲者和剪彩的实施：演讲者和剪彩人分为党和客人。党是该组织的负责人，客户是道德高，社会地位高的知名人士;负责人和剪彩人员的选择应得到该人的批准。
对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点： 其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。