HM验厂审核程序内容

1. 审核程序

（1）次会议

a.审核开始前，HM公司之审核员或HM公司委托之公行的审核员与厂方管理层开次会议，说明审核之目的，HM公司行为准则之要求，需要厂方提供的协助，有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。

（2）参观工厂及审核文件

a.巡查工厂时，工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同，解释工厂的结构，审核员身在何处，进行什么工序。工厂须允许审核员进入工厂所有区域，包括车间，宿舍，仓库，办公室等。

b.供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许将其复印本带回以备参考。

c.审核员在有需要的情况下，查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作是否符合当地相关的法律法规及HM公司的行为准则的要求。

（3）访问工人

a.审核员将在工厂随机抽出部分员工进行单独采访。在访问工人之前，希望厂方能准备一间单独的房间以备审核员之用。审核员访问期间，厂方人员不得在场。访问会涉及工人之年龄，薪金，来自何省份，以及对工厂内部之各种条例和规章制度之认识。

（4）内部会议

a.审核员讨论在看厂，查看文件，访问工人过程中发现的不符合项，并完成初步的报告。

（5）总结会议

a.在所有文件核对完成及访问工人结束后，审核员将与管理层召开总结会议，讨论初步审查结果和厂方需要改进的方面。如果审核结果不符合要求，HM公司将要求对贵厂进行再次审核。

2. 审核报告

正式的审核报告包括在审核中发现的不符合项及对工厂怎样做出改善的建议。审核报告由HM公司采购部门人员发到厂方手中。在收到报告后，工厂管理层需交给HM公司一份纠正措施计划，或与HM公司开会讨论工厂需要采取的纠正措施。

3. 重新审核

HM公司会安排对供货商进行重审，以核实供货商是否已实施纠正措施。如果发现在期限内工厂没有采取任何纠正措施，将导致HM公司取消与工厂未完成之定单并停止与其业务关系。

HM验厂供货商行为准则Hallmark Cards (HK) Ltd. - ComplianceHM公司期望所有供应商和分包商能以良好的商业道德来经营及管理员工，并遵守当地之劳动法规，这包括但并不局限于用工制度，薪酬，工作时间，健康及，环境保护的有关法

律和条例，具体要求如下：

劳工

供应商不得雇用任何强制性劳工，如学徙工或狱工来制造本公司产品。HM希望供应商不雇用１６岁以下的童工，如若生产国之强制性教育年龄在１６岁以上，则禁止雇用该年龄限制以下的童工。在任何情况下，HM公司不接受任何工厂雇用１４岁以下的童工。因很多国家规定：１４岁以下的儿童必须接受教育。所有员工必须自愿在工厂工作，员工在符合当地劳动法情况下，享有自由结社的权利而工厂必须尊重工员工这些权利。

雇主须尊重每名雇员的尊严，禁止对雇员进行任何形式的体罚，性骚扰，精神或身体的摧残。雇主不得因年龄，性别，种族，国籍，政治意见问题上歧视任何人，其中包括聘用，解雇等方面。

薪酬

供应商须支付当地政府规定之低工资或市场普遍采取之薪酬，以高者为准，员工如需加班工作，供应商必须支付相应的加班费。低工资不可以包括工人的食宿费，交通费及其它津贴来达到当地政府规定的低工资。其它由供应商提供与员工的福利，须符合或超过当地政府的规定。

工作时间

根据当地政府的条例和实际情况，员工须在自愿的情况下加班，并且必须支付员工适当的加班费。在正常情况下，员工一星期总工作时间不得超过６０小时，如当地政府规定工作时间少于６０小时，以少者为准。此外，须保员工每工作七天至少休息。

健康与

雇主须为员工提供和健康的工作环境。

雇主须为员工在工厂和宿舍提供足够的防火设备，而且设备须放置在员工触手可及的地方

雇主须对员工进行防火训练及逃生演习。

如厂方提供宿舍，宿舍须保持清洁及员工拥有足够的空间，此外，员工须享有其它卫生设施及饮用水。

在宿舍内，工厂须提供足够及清洁的卫生间供员工使用。

环境保护

供应商将遵守所有当地相关的环境保护法规，在经营的同时，供应商应以保护自然资源为原则。所有废物必须经过适当的处理，保护自然环境不会遭到破坏。供货商违反上述标准导致HM公司取消采购定单或供应协议，由此对供货商造成的任何损失，HM公司将不承担任何责任。