聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好?
一般班里人数比较少的话,比如30人/班,并且当时上学时候整个院系有课程在一起上,可以以院系为单位举办同学聚会,这样人比较多,在一起聚会更加有氛围,更加热闹一些,并且分摊的费用会比较少;如果班级里人数比较多的话,比如50-60人/班,可以以班级为单位举办同学聚会。
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动策划的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与策划师的联系沟通,敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。