现场仪式感的打造：

大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会的看点和泪点之一。

很多人因为外出工作、远嫁、学习等等原因并不在家乡，导致自己的同学朋友分散的各地都有，想有一次同学聚会可能都是很多年以后。再次相聚时因为多年的不交往早已没了共同语言和激情，那么该如何避免尴尬呢，下面的几点将会帮到你。

不要劝酒。多年未见也没什么聊的，有的人就说啥也别说了都在酒里，不喝或者喝得少就会劝酒，说不给老同学面子等。这点一定切记，有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了，你老是劝反而让自己下不来台。

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。

当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

组织报名接龙的消息，群主要经常在大群里提醒，直到聚会前两天结束，因为大家工作忙，有时候会看不见信息。为了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同学互相转告，一起订票前往，彼此有照应，是个不错的选择。

收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。

真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的，大多都有和大家相见的欲望，而从来不和同学联系的，或许自己的苦衷，参加与否，不必强求。曾经的同窗，再次相见，他乡遇故知，说说知心话，来一场没有功利的相聚，这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到，这也是情怀！