聚会形式
豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏
普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师
轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师
确定时间、场地:春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。
邀请嘉宾:邀请老师、前后几届的风云校友等。
贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。
通知聚会:电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。
建立通讯册,发邀请函,后电话或短信确认出席。
贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提
前产生热门话题。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;
一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;
另外几个同学负责召集同学们报名;
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加
7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
聚会目的:
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在的短暂时间内达到促进交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些计划,碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据组织同学聚会的经验,同学聚会的费用约在1000元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学们留下深刻的印象。