欢迎宴(主宴,一般设置在晚上)
同学相聚,一场欢迎宴也是少不了的,为外地过来参会的同学接风洗尘,也是共同庆祝毕业多年后的相聚
这里可以设置一些比较活跃气氛的互动环节
(抽奖、播放回忆视频,转盘、大合唱等)
组织者或者班长致祝酒词,举杯共庆
收尾
豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),
还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。
贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女
的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。
普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。
轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?
同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品
同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。