筹办一场同学聚会也不是一件非常的简单的事,千篇一律的聚餐喝酒类型的同学聚会,已经不能激起大家参与同学聚会的热情了策划一场有意义的同学聚会方案就变得很有必要,那么如何通过有意义的同学聚会活动提高大家的参与积极性,让人觉得不枉此行呢?
首先一场有意义的同学聚会怎么能得了同学聚会文化衫呢?统一的同学聚会服装会让文化衫看起来更加有逼格更有组织感,同时可以解决大家为同学聚会穿着搭配的烦恼,也可以避免一些同学在服装上的炫富攀比,同时也可以让大家更加团结,像是一起回到了穿统一校服的日子,有意义的同学聚会文化衫还可以突出同学聚会的主题,拍照的时候也更加上镜集体的精神面貌也更好,也使得这次同学聚会更有纪念价值和创意感。
收尾
豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),
还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。
贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女
的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。
普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。
轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?
筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、
资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。
贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。
同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。