按性质分,可将展览分为贸易展览和消费展览。
按内容分,可将展览分为综合展览和专业展览。
按规模分,可将展览分为国际、国家、地区、地方展览、单个公司展览。
按时间分,可将展览分为定期展览和不定期展览。
按展览场地分,可将展览分为室内展览、室外展览、巡回展览、流动展览。
根据展会调查中心报道:39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
1、弄清楚参观的目的。
2、携带好足够的名片,节省填表的时间。
3、直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
4、寻找建立商业网络的机会。
5、避开太拥挤的摊位,先参观人数不多的摊位,在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
6、带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
7、列出准备参观的厂商清单。
8、明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
9、设计一个产品/服务信息收集表,以便准确地比较不同参展商之间的异同。
10、对收集的资料进行整理、归类。
11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
12、预约想要约见的参展商。
13、尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
13、每一站都做好行程记录。
14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。
就展览主办机构而言,尽管目前参与者众多,多元化特征明显,但大体上有五大办展主体,即政府(包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构)、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看,在我国,主办机构是办展的主体和主要民事责任单位,但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看,企业承办的比重正呈越来越大的趋势。
有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。