项目背景

目前，涉密文件的处理和管理主要通过行政管理手段和一些基本的计算机信息管理技术手段进行，对于纸质涉密文件，一般通过制度人工进行管理，随着文件的数量增大、流转环节增多，难免造成效率低下、涉密文件流失等后果；对于电子文档，则只通过某些信息系统进行一些基本的管理，远不能达到涉密文件的处理和管理要求。在这种情况下，涉密文件信息泄漏事件时有发生，如通过刻录、移动存储设备、非法打印、复印等行为造成文件流失和机密泄漏等。由于缺乏专业的文件管理，缺乏有效的审计、日志管控，对于流失泄漏的损失挽救、责任追查也是无从下手，束手无策。

北信源的《北信源打印复印及刻录监控与审计系统》（简称“北信源VRVIOS”）针对四集中管控中的“集中管控打印机、复印机”、“集中涉密载体管理”、“集中管控刻录机”，基于条码技术，从文件的产生、流转、归档、销毁的全生命周期的各环节进行处理和管控，同时建立全生命周期过程中的审计、日志系统，对文件的流转进行全程监控。