公司的开业庆典策划,主要应从公司性质、规模、预算等相关的因素来综合考虑。首先,公司开业庆典策划活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,前期需要进行周密的布置。建议成立一个筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不会因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。前期的筹备工作主要包括出席庆典仪式的宾客名单,联系新闻媒体,广告的制作与投放时间安排,确定各位领导的讲话稿这四个方面。
在规划庆典活动时需要注意的事项:
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:
(1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见,整理总结经验。
大型庆典活动的策划流程:
1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;
2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;
3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;
4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;
5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;
6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;
7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;
10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。
庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。那么礼仪庆典活动的核心目的是什么呢? 庆典公司为大家详细讲解。