展会公司在展会策划项目的时候,营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况,一般会首先想到以下措施:
1.展会技巧一:加大广告宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二:通过严格控制成本和开展规模经营,降低展览会的报价,以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三:对展览会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四:制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占更大的份额。
展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让你的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择适合自己的产品,或者自己中意的产品。
会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。