会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。

根据设备的传输原理，可分为有线和无线两种。有线同传设备多用于一些固定的会议场所，有不便于移动、不便于租赁等缺点，在2010年之前已从市场上退出。无线同声传译设备又分为调频（定频）型和红外型。由于调频（定频）型因为信号音源受干扰因素过多，音质不理想，所以目前市场上的调频（定频）型同传设备已不多见，将很快被完全淘汰。而红外同传设备是目前比较流行的一种设备，信号通过红外传输，效果稳定，且保密性强。

由艾瑞咨询2011年12月发布的统计数据表明，博世同声传译系统在无线同传销售市场上的份额为71.84%，在中国的同声传译设备租赁市场上，博世同传设备的占有率更是高达90.35%。正如北京外国语学院的一位教授所言，北外高翻（高级翻译学院）和上外高翻培养的同声传译员都是用博世同传设备，这也极大的推动了这一品牌在中国市场的影响力，对于同声传译行业来说，博世同声传译设备如同个人电脑终端的微软操作系统，因为普及而成熟。

会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场的图像显示，一个是主席台前的电视。图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。