确定了的合作方式后，便是分析企业对叉车的需求程度。越深层次的需求，则意味着企业所需投入的人力、物力、财力等相对较高。因此企业需要制定、可控、完整的规划投放流程，使得所租赁或购买的叉车不会因为其他不必要因素的影响而导致降能。对于叉车的合理部署，应贯穿于前期规划及后期管理中。
在前期规划方面，具备物流搬运解决方案能力的企业能够提供更加专业的服务。可以根据叉车的型号、数量及利用率计算出叉车每天的运行成本，该运行成本包括人工费用、采购费用及维护和能耗费用。因此可以协助客户根据给定的工作量选择出经济适用的叉车。
如果您是叉车操作员，请了解您的叉车和设施,叉车操作员应了解他们操作的每台叉车的来龙去脉，以及叉车的使用时间和地点。他们应进行日常的操作前检查，并熟悉叉车的故障警告标志。操作员还应该熟悉他们所使用的设施，并在实际环境中接受评估，它们将作为叉车操作员培训的一部分。如果您是行人，请注意设施内的职责,叉车行驶的地区行人有责任维护自身的。如了解指定的人行道。必要时请戴好防护镜穿好劳保鞋，以防叉车操作员看不到您而造成的伤害。
驾驶员操作不规范、叉车配置不完善容易导致叉车事故的发生。在售前服务客户时，会和客户沟通增加配置，力求躲避这些危害，把事故风险降到零。
例如：叉车配备的警示灯（蓝色/红色），叉车四周地面上可显示一个蓝色的工作区域，在白天、晚上或其他较暗区域可以照亮地面，以此警示四方来车、行人；同时可以帮助驾驶员看清脚下的路，驾驶。
除了蓝色照地灯，叉车还可以配备启动/倒车蜂鸣器，启动时/倒车时蜂鸣器响5秒，提醒叉车司机和周边人员叉车已开始工作；转向桥自带减震功能，转弯自动降速；座椅感知系统，叉车司机离开座椅时，门架是不能起升或下降，叉车也不能行走；叉车灭火器，紧急情况下可使用。
电动叉车如何进行日常维护？
1、清洗叉车上污垢、泥土和垢埃,重点部位是:货叉架及门架滑道、发电机及起动器、蓄电池电极叉柱、水箱、空气滤清器。
2、检查各部位的紧固情况,重点是:货叉架支承、起重链拉紧螺丝、车轮螺钉、车轮固定销、制动器、转向器螺钉。
3、检查转向器的可靠性、灵活性。
4、检查渗漏情况,重点是:各管接头、柴油箱、机油箱、制动泵、升降油缸、倾斜油缸、水箱、水泵、发动机油底壳、变矩器、变速器、驱动桥、主减速器、液压转向器、转向油缸。
5、轮胎气压检查:不足应补充至规定值,确认不漏气。检查轮胎接地面和侧面有无破损,轮辋是否变形。