申请在职证明的办理流程

1、员工有需要到统计员处领取《开具证明申请表》。

2、员工填写完申请表，交统计员。

3、统计员交部门负责人审核。

4、行政人事部审批。

1）每周三前上交到行政人事部的申请表，于周五开好且下发给统计员。如遇月底算薪，顺延一周处理。

2）如个人要求特定模板，在提交《开具证明申请表》的同时提交纸质模板。

3）收入证明适用于购车、办理信用卡（入职满一年）、非公积金贷款的商业购房等。

4）在职证明适用于职称评定、资格考试、居住证等。

5）开具公积金贷款的收入证明需要额外提交《公积金贷款审批表》，转交广州总部加盖单位公章，用时15个工作日。

在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。

在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。

在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。

在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。

如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。

如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。