投标保函是指在招标投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等,要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行出具的书面担保。
招标文件《投标须知》部分会有规定投标保函出具单位和单位要求,通常情况下是:(A)银行出具的投标保函,(B) 或者担保公司自己出具的保函。
(A)银行出具的投标保函。
客户去银行办理投标保函,如果50万的投标保证金,需要全额存入50万保证金至银行账户,还需要各种资料,办下来需要1周左右。因此可以借用担保公司在银行已有的额度开立保函,开具保函的单位依旧为银行。
(B) 担保公司自己出具的保函。
保函的落款为担保公司,此类保函也叫做公司保函,或者商业保函。
办理投标保函需要哪些资料?小编整理以下三点。
1、招标文件电子版。我们需要通过招标文件电子版确认项目是否真实存在以及了解保函的收益人、开标时间点项目名称、保函金额、保函格式等内容。
2、公司营业执照电子版(可以加水印但不要盖住公司名称)公司营业执照是为了核实企业的真实性,以及保函的申请人。
3、签约资料:需要企业对银行的一个出具保函申请书+企业营业执照复印件+法人身份证,以上资料必须签字盖公司公章,对于加急的投标保函可以采用电子邮件的方式传递。
投标保函注意事项
投标保函金额不足
一般的招标文件都会明确规定投标保函的金额,一般为投标报价的2%或以上。而一些大型的土建工程也会规定一个具体的固定的具体数额。因此投标人在向银行申请开具投标保函时,应严格按照投标文件里规定的数额来。根据以往的招投标实践案例来看,哪怕投标包含的金额只差一分,也会被废标。
投标保函有效期不足
招标文件对于投标保函的有效期一般都有相应规定:"担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后30天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。"但是很多投标人对这一点没有给予足够的重视,因而在向银行申请开具投标保函时,往往将投标保函有效期跟投标文件有效期混为一谈,造成投标保函有效期少30天的现象。