现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观,但是由于档案保存的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。
我厂主要产品包括:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、城建档案盒、照片档案盒、PP料档案盒、无酸纸档案盒、税务档案盒、人事档案盒等各类档案用品,可广泛用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管,石油等档案管理利用部门,也可以按照用户的需求设计制作。本厂产品全部使用进口全木浆牛皮纸、无酸纸、(采用国际上先进的AKD中性施胶工艺,无腐蚀);纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料,使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫,防霉等特点。
档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。
1、收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案,如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否,直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
2、收集工作是档案馆贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富,对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案,各单位不得分散保存,任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行集中统一、分级分专业科学管理
3、收集工作是决定档案工作发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小,档案馆所管理的档案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作,档案工作才能存在并得到发展。
档案盒厂家分析到,有时候档案盒是需要改进的,所以掌握住日常改进档案盒质量问题的步骤是非常重要的,下面我们就来看看如何在日常中发现档案盒问题并进行改进。
、分析现状,找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始,各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素,提出改进计划,并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照,检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验,巩固成绩,把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去,防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题,不管是遗留下来的还是新出现的,再从步开始,进行新一轮的改进,继续加以解决。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒厂家制作的档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。