桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，后落地执行，典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，是提前一个月就开始准备典晚会所需物品及人员，典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保典晚会的正常进行。
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。
致力于庆典礼仪服务，公司自成立以来，秉承“创意文化，实效传播”的经营理念，注重活动品质创意与细节的把控，赢在执行。我们凭借专业、优质的团队以及多年的职业执业经验和丰富的渠道资源，为各企业单位和政府机构提供专业化服务，给广大客户带来了强大的商业传播价值。