一般来说，年会活动策划公司需要根据年度会议活动计划的营销部门的计划，提前制定年度会议活动的规划内容，然后确定年度会议活动规划的计划。其次是需要与各大媒体进行谈判，包括：音乐会、新闻、广告、媒体支持，以及年会活动策划公司也可以与当地报纸、广播、电视合作；此外，还要求年度会议规划公司的营销部门和规划部门相互合作，设计、制作和分发宣传材料，培训年度会议活动规划的内容，以及年度会议活动规划的现场规划。年度会议策划部门审核年度会议活动的准备工作，特别是在年度会议活动策划或业务开幕式绩效规划演练前两天，由年度会议绩效策划公司组织年度会议活动策划部门。还有排练。
因此，年度会议活动策划公司要想挖掘出年度会议活动策划的主题，首先必须了解年度会议活动策划公司的主要业务。一般来说，年会活动策划公司主要致力于各类年会照明、音视频系统工程、年会CD工程制作、视听设备、照明等设备的租赁。并且自年会活动策划公司成立以来，秉承专业、负责的态度，不断探索和完善。以人为本、诚信合作、优质服务为年度会议策划公司赢得了良好的口碑，同时也受到了业内人士和朋友的关注。以下是本公司年度会议策划的其他方面的业务范围：礼仪庆典：专业提供礼仪表演、庆典策划、展览服务、品牌推广等服务为一体。为部分小企业提供礼仪庆典、会展、产品推广、商务年会活动策划、年会策划、执行等专业服务。简言之，年会活动策划公司始终以年会的成功为宗旨，力求满足各届年会的组织者的需要，并以自己的实力满足各届年会的组织者。这是年度会议活动策划公司的巨大成功。
-拥有众多国内外知名品牌的专业音响、灯光设备等舞台效果设备：专业音响（大线列阵-小线列阵-全频率低音）、租赁专业照明、切割灯、光束灯、LED灯、舞台设计、灯光安装、音视频工程，专业的室内室外高清晰度防水LED电子显示屏、地砖屏、雷雅框、桁架、舞台、激光、图案灯、成像灯、彩屏等舞台道具。
主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
开业庆典是当前活动中常见的活动，那么现在如何规划好开业庆典呢？是很多活动公司做的工作，也是公司自己想要办的一个热闹的开业典礼，业务蒸蒸日上。今天要为媒体策划公司的每一个人在这里分享，希望能对大家有所帮助。金九银十，除了推动汽车行业和手机行业秋季新产品发布会外，各种行业开幕式活动也在加紧筹备中。与其他类型的活动相比，开幕式主要在户外举行，空间有限，往往无法突出创意和互动环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么，你是如何规划这样一个开业庆典的呢？为企业赢得一个良好的开端。(以下内容具体是指企业的开业仪式，商场、商店将重点调整为开业)
三、价值表达
当确定战略方向，为用户提供差异化价值主张后，此刻品牌需要一套核心记忆系统，将用户价值具象化。通常将这套系统分为语言系统和符号系统。语言系统包括品牌名称、广告语、文案调性、品牌故事;记忆系统则包括品牌logo、VI、包装、广告片等内容。
如钱大妈确定不卖隔夜肉的价值主张后，在其广告语设计、店面装修设计上，尽可能突出价值主张，进而将不卖隔夜肉认知，植入到用户心智中。
四、战略规划
战略规划主要包括三个部分：卖什么;卖给谁和怎么卖。
卖什么主要确定心智品类和价值主张，心智品类即确定品牌在消费者心智的品类，如王老吉商品品类是凉茶，但在消费者心智是预防上火的饮料。沃尔沃商品品类是轿车，但是消费者心智品类却是轿车。价值主张，即确定品牌给消费者提供的价值主张，即确定到底是卖产品、卖场景还是卖价值观。
卖给谁即确定产品的人群，人群包括主流人群和亚文化人群;主流人群包括潜在用户和非潜在用户。比如动画片的消费人群主要儿童，但是迪士尼却把卖给全世界拥有童心、善良的成人们。
怎么卖主要包括产品、渠道和价格三个层面。此阶段在产品方面应实现产品概念化和概念产品化，如前段时间华与华为爱好提出脏卷笔产品开发，就是发现学生考试时怕脏卷，然后围绕概念研发产品，进而实现畅销。渠道和价格层面过于复杂，需要深度研究后解答。