对于不同的活动将会有不同的舞台搭建结构的需要，所以，在搭建时，首要确定的就是它的搭建主题是什么，在确定了主题之后，才会有更好的符合主题的设计构造出来。然后，就是对于材料的准备一定要充分，根据不同的主题去准备相依搭建时所需要的材料。然后就是进行舞台桁架搭建的场面布置了，对于它的占地面积、体积、样式都是要考虑的范围之内，然后就是灯光的问题，一定要展现出舞台的效果，而灯光也有不同的展示，一定要选对符合主题的灯光，再有就是要把搭建桁架舞台时的预算费用事先筹划好，至于如何把舞台布置的更加隆重，则需要有专业人员经过长期的规划以及经验来进行布置和搭建，才能彰显出不同的风格以及效果来。
舞台高度问题一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现，舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度; 20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等;40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性;60cm高的舞台：多用于大规模，参加人数众多的场合，可以让所有观众有更好的观看效果，适用于演唱会、明星见面会等。
舞台搭建怎么搭，以及搭建舞台需要什么材料呢？一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，舞台的搭建前期需要准备很多材料。首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。 在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材。如舞台音箱，灯光，视频，桌椅，遮阳，人员安排等。
活动方式选择。舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到舞台工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。