文件分配表
为了管理文件存储，硬盘分区完毕后，接下来的工作是格式化分区。格式化程序根据分区大小，合理的将分区划分为目录文件分配区和数据区，就像我们看得小说，前几页为章节目录，后面才是真正的内容。文件分配表内记录着每一个文件的属性、大小、在数据区的位置。我们对所有文件的操作，都是根据文件分配表来进行的。文件分配表遭到破坏以后，系统无法定位到文件，虽然每个文件的真实内容还存放在数据区，系统仍然会认为文件已经不存在。我们的数据丢失了，就像一本小说的目录被撕掉一样。要想直接去想要的章节，已经不可能了，要想得到想要的内容（恢复数据），只能凭记忆知道具体内容的大约页数，或每页（扇区）寻找你要的内容。我们的数据还可以恢复回来。
定期备份你的文件数据，不管它们被存储在什么位置
将你的文件全部保存在操作系统是不够的，应该将文件保存在不同的位置，并且你需要创建文件的定期备份，这样我们就能保障文件的性，不管你的备份是否会失败：光盘可能被损坏，硬盘可能遭破坏，软盘被清除等原因。如果你想要确保能够随时取出文件，那么可以考虑进行二次备份，如果数据非常重要的话，你甚至可以考虑在防火层保存重要的文件。
数据恢复软件包含逻辑层恢复和物理层恢复功能，逻辑层恢复通常是指误删除、误克隆、误格式化、分区丢失、病毒感染等情况，物理层恢复是指由于硬件物理损伤引起的丢失数据恢复，如：电机卡死、盘片物理坏道、硬盘电脑不识别、磁头移位等。
数据恢复软件
数据恢复软件是一款文件恢复功能非常的软件，支持微软操作系统用到的NTFS分区、FAT和FAT32分区、exFAT分区的数据恢复，能够恢复经过回收站删除掉的文件、被Shift+Delete键直接删除的文件和目录、快速格式化过的分区、完全格式化的分区、分区表损坏和盘符无法正常打开的分区数据、在磁盘管理中删除的分区、被重新分区过的硬盘数据、被第三方软件做分区转换时丢失的文件等。本恢复软件用只读的模式来扫描数据，在内存中组建出原来的目录文件名结构，不会破坏源盘内容。
支持NTFS分区、FAT32分区、FAT分区、exFAT分区的文件恢复
具有反删除、反格式化、分区恢复、高级模式等扫描功能，可以恢复常见的种种数据丢失的情况
内置按文件头来恢复的功能，可以扫描文件名记录损坏的文件，扫描后按文件类型分别归类并且自动命名，支持Word文档（DOC/ DOCX)、Excel表格(XLS/ XLSX)、PowerPoint演示文稿(PPT/ PPTX)、照片文件（JPG/ NEF/CR2 /X3F/ SR2/ PNG)、视频文件(3GP/ MP4/ RMVB/ MOV/ MPG/ MOD/ FLV)、压缩包文件(ZIP/ RAR)等多种文件格式。