人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
分类：
干部人事档案盒
员工人事档案盒
职工人事档案盒
材质：
进口牛卡纸干部人事档案盒 PP塑料干部人事档案盒 规格：
310*220*35
特殊规格按照客户需求定做
配套产品：
干部履历表
职工履历表
档案目录
自传
彩色分类纸
分类角
配件：
立柱舌簧
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
档案盒是一种在我们的工作中发挥重大作用的用品，虽然不是每一个人都会和档案盒天天接触，但是档案盒可以给每一个人带来方便。在档案管理领域，档案盒所发挥的作用是其他任何材料都无法替代的，所以为了更好的展现档案盒的优势，在选择制作档案盒的材料时，就需要大家能够格外的细心。
档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存，因此想要保障档案盒能够长期存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。
在选择档案盒材料的过程中，大家需要考虑很多方面的问题，比如说档案盒是不是具备优势，同时在加工的时候能否节约成本，如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等，所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。
在进行档案盒材料选择时，大家要从每一个细节去注意，好的材料才会被人们选择。同时大家想要发挥档案盒的良好性能，在制作档案盒过程中就要考虑很多的问题。