材料说明:一般普通档案盒(市场上卖的)都是用500克牛皮卡纸做的,其特点是薄,韧性不够,容易坏。我的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的,相应的要厚些。无酸纸是经过酸性处理过的纸,680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效,存放的文件时间长,不变质,是档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白,质地厚硬。680克进口牛皮纸也是做档案盒的理想材料。也是由340克单层纸双裱而成的。颜色偏深。当然使用这种是有一定的好处的。
现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势,它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色,可以起到防霉防虫的效果,所以可以对盒子里面的文件起到保护作用,使文件不易受到破坏,目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。保存干部人事档案盒选用无酸纸是比较好的,而同时还有一些其他材质的,比如牛皮纸、塑料等,每种材料所具有的特点不一样,那么使用的效果也是不同的。建议大家选用无酸纸这种材质的,使用时间长,效果也理想。
哈尔滨拓源档案用品有限公司,是专门生产各类档案包装用品的专营企业,本公司是一家集研制、开发、生产、销售于一体的大型印刷企业,公司拥有先进的生产设备、坚强的技术后盾、高素质的员工队伍、完善的质量管理体系及售后服务体系,主要生产卷皮、卷盒、档案袋、人事档案夹科技文书档案盒、会计档案(凭证)盒,会计凭证封皮,干部人事档案夹(封皮),档案目录夹,文件汇编盒(夹),城建档案盒、国土房产档案盒,水利水电档案盒,公安法院档案盒,银行保险档案盒、光盘照片档案册,印章档案盒,公证档案盒,教师学生档案盒,企业公司档案盒,,职工档案盒(袋),铁路航空档案盒审计档案盒,工商税务档案盒、海关海事档案盒,石油档案盒,电信电力档案盒,图纸盒(袋)等纸塑制品。
档案盒是一种在我们的工作中发挥重大作用的用品,虽然不是每一个人都会和档案盒天天接触,但是档案盒可以给每一个人带来方便。在档案管理领域,档案盒所发挥的作用是其他任何材料都无法替代的,所以为了更好的展现档案盒的优势,在选择制作档案盒的材料时,就需要大家能够格外的细心。
档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存,因此想要保障档案盒能够长期存放,就要在选材方面多加注意,大家要知道材质好的档案盒,可以给工作带来更大的便利,也能够在档案盒制作中带来更多的方便。
在选择档案盒材料的过程中,大家需要考虑很多方面的问题,比如说档案盒是不是具备优势,同时在加工的时候能否节约成本,如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等,所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。
在进行档案盒材料选择时,大家要从每一个细节去注意,好的材料才会被人们选择。同时大家想要发挥档案盒的良好性能,在制作档案盒过程中就要考虑很多的问题。
现在全国都在逐步走向无酸纸档案。档案盒对于装订在盒子内的科技档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的,因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又实用。但是档案盒厂家归档文件的终归属是档案室,而档案室有不同于机关档案室管理的特点和要求。
那么干部人事档案盒整理的时候,都需要注意哪些编号方式和注意事项?
:笔形编号法。
档案盒笔形编号法是按照卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。
检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。
第二:姓氏笔划编号法。
姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。
但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。
第三:汉语拼音字母编号法。
汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。
缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错
此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。