档案防范虫霉的措施如下：

1、对档案制成资料和保管资料的请求

2、档案纸张资料应采取无酸纸。

3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

4、对虫霉沾染源把持的请求

5、档案存放在一个干净的环境，保持档案合适的温湿度。

6、增强对档案的虫霉检讨。

7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。

档案接受进程中的虫霉预防

在接受档案时，逐卷检讨档案虫霉状态。

虫害检讨的方式有：察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标志示踪法等。

霉菌检讨的方式：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检讨易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。

档案入库前的杀虫、处置

档案接收以后，必需进行严厉杀虫处置。

档案杀虫后在过渡间阶段的察看、检讨和处置

档案经过杀虫处置后，应在过渡间单独寄存一段时光，并检讨杀虫的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡，档案方能入库；如果经过检讨，仍发明有活虫或霉菌，还必需再次进行杀虫处置，直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。

档案收拾进程中的虫霉预防

档案收拾工作区及工作间应坚持干净，应用空气净化过滤器，净化空气。

对档案收拾工作间每年应作～ 次防虫处置。

档案保管进程中的虫霉预防

坚持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。

库房采取钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处置。有白蚁的地域地基要用毒土处置。

选用对档案制成资料无不良影响的档案装具保留档案。

入库门要安装风幕机。空协调其它机械通风口要安装空气过滤器，以坚持库内空气干净。

档案库内温度一般把持在℃～℃，每昼夜容许波动幅度为±℃，相对湿度把持在%～%，每昼夜容许波动幅度为±%。

预防，应选用国度有关部门认定和推举应用的、、广谱、低毒、残效期长、无腐化、不侵害人体健康和对档案制成资料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。

保证阅档室干净卫生。

翻阅可贵档案原件时，应配戴干净手套。

查阅后的档案经过处置后，方可入库。

档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用，整洁、轻巧、耐用，而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

干部人事档案盒装盒要求

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

干部人事档案盒应根据摆放方式的不同

在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号，中间用“/”号连接。对盒内归档文件进行必要的注释说明

干部人事档案盒备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。干部人事档案盒进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。

③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④日期：填写归档文件整理完毕的日期。

人事档案盒是我国各级各类机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。干部档案夹皮用的2.5mm厚纸板，选用认可的一级板材（确保弹性好，不宜变形）；夹皮上的涂塑纸，确保软度、光洁、防潮）；夹芯上安装的塑料件，选用的是进口ABS工程塑料（确保硬度、韧度和耐磨性）；干部档案外盒，选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品（确保平整度、挺度、不变形）