好的展会会是靠专业信息技术、靠严格要求管理、靠长期共同努力培养造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是展会会的组织者为了能够保证展出质量，会对展出者和参观者进行比较严格的控制。首先是对申请参展者进行职业资格审查，有可能我们需要时间等待几年才能参展。
组织者对已参展者进行有效监督人员检查，对违反展会规定者予以分析处理问题乃至禁止参展。此外，对参观者也进行内部控制，符合自身条件者方可参观展会。这些政策措施从而保证了展会会的质量和效益。鉴于以上研究情况调查以及一些展会筹备周期长的特点，在做出展会选择使用之后就应立即开始着手的准备教学工作。
适当采用照明系统。根据调查，运用照明，灯光效果可将展品认知度提高30%至50%。可以充分利用展览中心提供的天花板聚光灯，或租用携带式照明系统。
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。