办公家具的正常更新周期为8~10年，处理废旧办公家具的处理主要有两种途径，一种是二次利用，如有的地方会将废旧办公家具进行拍卖，当然这类家具质量偏高，依然可以再次使用。第二种则将旧家具堆砌到杂物房，然后再运送到废品收购站甚至垃圾站扔掉。显然，第二种处理方式很容易造成环境二次污染。
当前，我国的许多产品都存在着以旧换新的方式，尤其是常见的高压锅和煤气灶。是的，只要走到家电市场里，人们就能看到以旧换新的字样，并且在一旁的地上堆放着许多旧旧的产品。那么我国的旧办公家具是否也能实行以旧换新呢?从而减少资源的浪费，并且给企业带来更好的资源利用。
伴随着绿色循环经济的飞速发展，二手物品也开始越来越多地在大家的生活中出现被使用，二手的办公家具正是这当中的一类。只不过有很多人对二手的办公家具在认识上有着一点误解。觉得二手办公家具就是些已经旧了的办公室家具，又被拿出来接着用；所以觉得并不合理。但实际上并不是这样的，首先在回收商眼中，那些损坏到一定程度的旧办公家具因为已经没法正常用所以它们并不具备回收利用价值，回收商不会回收这类办公家具；另一方面：在回收利用时回收商肯定会慎重筛选，只有那些没有大品质问题且品相较为新的二手办公家具，回收商才愿意去回收、翻修，争取缩小与新办公家具的差距。
从制作工艺的角度判断，要看组合部分，看办公桌家具每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。五金连接件要求高质量，五金件本身的密合性以及与家具的密合性须十分理想。整体结构的家具，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。表面处理中，凡开放式的漆面处理，木纹、木头的棕眼必须呈现出来，具有立体感。凡密封式的漆面处理，表面的感觉像钢琴的面漆一般，无论清油、混油、亚光、高光或平光，漆面的洁净度、平滑度以及硬度都必须要高。看原木皮贴面，必须要做到贴木皮的表面要平整，不能起泡;木皮上不能有任何补色的痕迹;木皮的纹路密实，拼接与拼接之间没有任何缝隙，花纹要对得准，无论在一个平面上或是转角的地方，除利用色差外，一块面上的木皮色差应很小。凡能具备上述3个条件，从制作工艺的角度看，这是很好的贴面家具。
挑选板式文件柜家具时应着重注意：
五金连接件要开关自如，没有噪声，表面镀层没有剥落现象。一些板式会议桌家具的五金件，是进口的上面可以找到外文标识。
封边质量要好。广州二手办公家具，要注意封边是否有不平、翘起现象。良好的封边应和整块板材严密合缝。
贴面材料对实木大班台家具档次影响很大。要触摸表面漆膜，一般板式家具为实木贴面，中档是纸贴面，一次成型及表面为胶贴面的价格更低一些。其中，纸贴面又因处理工艺不同而档次有差别。经过淋漆等多道工艺处理过的纸贴面摸上去手感光滑细腻价格相应较高;反之只简单涂饰过的摸上去较涩价格也较低，两者相差30%左右。
家具回收难、二手家具回收后再次销售也更难、在好多二手家具市场我们都可以听到一些家具回收商说这样的话题：在二手家具回收行业已经饱和了、现在做这个行业已经不像以前那么挣钱了。现在我们回收家具面临两个问题；二手家具回收后也面临两个问题。现在好多二手家具回收商都做得了、都在抱怨这几年二手家具回收怎么都成这样了、别的行业是越做越挣钱、家具回收这个行业现在已是越做越累、越做越透明几乎没有什么利润了；有的旧家具回收商还说现在在做家具回收行业、还真不如到一些小区去做保安了、钱没有挣到还把人都给愁死了。