单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”；印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被利用；用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳；印章要定期清洗，保持清洁；印章必须严加保管，严防丢失或被盗，印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废；总之，印章使用和保管应建立健全规章制度，按规章制度办事。违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
一个公司在建立之后往往都会拥有自己的印章，公司印章可以说是公司身份的象征，而也有很多的项目是需要有公司的印章盖章之后才能生效的，所以从中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往会把做工精细的公司印章放置在合适的位置。那么在使用公司印章时需要注意哪些问题呢 一、注意规范使用 很多印章的形状都是人们印象中的样子，也就是圆头加上手柄的形状，而公司印章在使用的时候可能会与空气中的氧气接触发生一些化学反应，而盖章时的力度以及蘸取印油的多少也会影响印迹的效果，所以在使用的时候需要注意规范的使用，在使用公司印章时可以在下面垫上一张纸张。二、确保材质的环保性 高品质的公司印章不仅好用而且盖章之后的印迹非常清晰，也深得公司企业喜爱。而在很多的时候人们也还是需要考虑到印章材质的环保性，现在的市面上也有很多环保型的印章，不仅能够减少公司印章的磨损程度延长使用的寿命，而且也能在一定程度上达到环保的效果。 三、及时申请报废 即使是评价好的公司印章在使用的过程中也会收到季节的影响。一般来说冬天和夏天的印章印迹就有不同的效果，人们在使用的过程中除了需要注意日常的保护之外，在公司印章出现顺坏的时候或者是企业注销时也需要及时的申请报废。 由此可见在使用公司印章的时候需要注意这些问题。在使用的过程中若只是盖一张纸，较好的办法是在纸张的下面垫上一定厚度的东西避免出现印迹过多过少的现象，并且也需要让印章材质具有一定的环保性。除此之外公司印章若是出现问题或者公司企业需要注销也要及时的向上面申请报废。
识别印章的真假的六大技巧：(1)看字体。根据前述规定，印章要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。 (2)看颜色。由于质材和力度的原因，加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。 (3)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，只能用假来形容了。(4)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定百分之一百是正的。 (5)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。 (6)向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实真伪。