一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。
会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
会议音响种类有很多，每种音响设备都有自己的特点，那么会议音响设备具体有哪些特点呢？
1、声音还原性高
优质的会议室音响系统具有高度的“原音重现”能力，这主要是因为高质量的音响系统内部拥有非常精密的设计结构，同时还结合使用了非常复杂的电子电路，从而能够将在会议现场所采集到的声音直接转换成为电能讯号，所以优质会议室音响系统在声音的还原性上表现的非常好。
2、响应频率宽广
要想获得优质的声音回放效果，会议室音响系统就要能够采集极为宽广的声音频率。而系统中使用的音响因为是以材质轻薄的振动膜作为感应声音并转换电能讯号的主要组件，所以无论是超低音频还是超高音波都能非常，从而展现出非常宽广的频率响应特征。
3、超低电磁杂音
很多的音响在其周围放置强磁场物品时会发出刺耳的杂音，从而影响了会议的听觉效果。但是优质的会议室音响系统因为使用非常轻巧的材料，所以当遭遇电磁场的时候，声音受电磁的影响会更小，从而能够程度的降低电磁杂音，让大家有一个清晰悦耳的视听环境。
再者就是对所有设备进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，使得设备间的配合、控制有一个好的基础。音响系统的设定包括：所有设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否等等。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。