灯光与装饰材料之配合
场地的装饰及所选用的材料，亦会影响灯光做出来的效果。“布”是许多电视台、演唱会及大型活动会采用的装饰，当中更以白布更为明显，因为当不同的颜色光投射在白布之上时，便尤如“收集”了灯光，把半空染成一篇独特的颜色。不过采用染有颜色的布料，就可以配合类似的灯光颜色来“染”出想要的效果。
软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
再者就是对所有设备进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，使得设备间的配合、控制有一个好的基础。音响系统的设定包括：所有设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否等等。
注意机器的使用条件：
一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：
1、环境温度:-10℃--+40℃
2、相对湿度:50%--80%
3、电源电压:198V--242V
4、电源频率:50H--60Hz
具体来说,就是要求:
1、避免在温度极低或的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表面。
2、避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。
3、在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。