首先,要明确开业庆典策划的目的
凡事有目标才能做好,了解公司开业庆典策划的目的和公司的定位,才能寻找合适的庆典策划公司来承办公司的开业庆典策划。
后,庆典策划要注重企业文化呈现
开业庆典活动前期,应该对参与开业的企业员工进行深度的企业文化礼仪培训,不管哪个行业,都希望能在开业当天给现场的嘉宾留下深刻完美的印象,并通过公司每个员工的一言一行体现公司的文化及标准,不仅活动流程要精彩,但更要让嘉宾记住的是企业的文化和我们的产品,这样才能让现场所有到场嘉宾能从每个细节认识到我们的企业。
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身,体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请知名人士和记者参加,还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典,某一组织的节日庆典,特别“日、周、月、年”的庆典仪式,签字仪式,颁奖、授勋仪式等。
一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。