POS是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转账，它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能，使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
代办POS机申请的过程非常简单。您只需要找到一家可靠的代办公司，并向他们提供您的基本信息。他们将代表您与支付处理公司或银行联系，并处理您的申请程序。如果您的申请被批准，他们将向您提供一台POS机，并为您设置账户以开始处理付款。如果您的申请被拒绝，他们将帮助您找到其他解决方案，并确保您尽快获得POS机。
申请POS机可以选择直接在银行办理，或者在第三方支付公司旗下的代理机构办理。POS机办理的具体流程如下：
1、银行办理（银行只办理商户POS机）：申请者需要准备好相关材料，如身份证、营业执照、税务登记证和固定经营场所证明等；携带相关材料前往银行柜台办理POS机业务；银行将对材料进行审核，审核通过后将为您提供POS机。审批周期通常为3至10个工作日，费率0.6%，部分银行或要求缴纳押金；收到POS机后，业务员会上门为您安装设备，并设置登录账号与密码；对于新款POS机，需进行定位与测试；而老款POS机则只需测试其使用情况。新款机型可直接通过扫描二维码完成收款。
2、第三方支付公司办理（个人商户均可办理）：商户POS机办理需要提供营业执照副本、开户许可证副本、法定代表人身份证副本、银行账户信息、开户行信息以及业务办理申请表（由业务员提供），并在原件上核实信息并加盖公章。个人POS机办理则只需提供身份证、银行卡和本人信用卡。