POS是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转账，它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能，使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
功能用途：
适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。
具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。
可说话客显。
可外接扫描枪、打印机等多种外设。
具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。
餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。
可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。
具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
申请POS机可以选择直接在银行办理，或者在第三方支付公司旗下的代理机构办理。POS机办理的具体流程如下：
1、银行办理（银行只办理商户POS机）：申请者需要准备好相关材料，如身份证、营业执照、税务登记证和固定经营场所证明等；携带相关材料前往银行柜台办理POS机业务；银行将对材料进行审核，审核通过后将为您提供POS机。审批周期通常为3至10个工作日，费率0.6%，部分银行或要求缴纳押金；收到POS机后，业务员会上门为您安装设备，并设置登录账号与密码；对于新款POS机，需进行定位与测试；而老款POS机则只需测试其使用情况。新款机型可直接通过扫描二维码完成收款。
2、第三方支付公司办理（个人商户均可办理）：商户POS机办理需要提供营业执照副本、开户许可证副本、法定代表人身份证副本、银行账户信息、开户行信息以及业务办理申请表（由业务员提供），并在原件上核实信息并加盖公章。个人POS机办理则只需提供身份证、银行卡和本人信用卡。