押金和租金支付方式，行业惯例一般是押二付一或是押三付一，约定银行转账，不要用现金或者第三方支付，以免调不到租金流水记录；

物业费和其他固定与办公室有关的费用，例如垃圾费、保洁费等，由谁来承担的约定；

房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同，否则，视为不定期租赁，出租人或承租人可以随时解除租赁合同。至于租赁期限，根据《合同法》的规定，不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限，并且长不得超过二十年。

由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。

租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，公司和房东首先应在租赁合同中，明确房屋能否进行装修;其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。