对于招标审计来说,由于工程施工招投标审计为事后审计, 加上违规手段隐蔽, 往往存在较大审计风险, 在审计过程中应更加注重审计程序到位,掌握招投标审计的重点和方法。 注意审查招标过程中有无人为的压价、哄抬标价或泄露标底的现象,审计人员可以通过查阅比对标底和各家投标单位的投标文件来发现其中的端倪。
建设工程项目招投标专业性强、涵盖面广、体系庞杂,审查工作包括查看招投标文件、现场签到表等相关书面资料,将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比,将不同时间段或不同项目的表述进行对比,利用互联网进行各投标单位相关资料查询等:
利用互联网进行各投标单位相关资料查询(例如核实联系电话、公司名称等,可能会发现不同公司联系人号码相同、公司信息有相关性等等问题)、查工商注册资料(例如通过相关机构查询公司股东构成等资料,可能存在不同公司具有相同关联人信息的现象)、查人(例如针对同一个人进行地毯式调查,可能会发现同一人与其他投标单位的内在关系);对相关工程材料设备等进行询价比对,了解投标单位报价的合理性。
投标审计因获取招标文件后需要准别的材料众多,编写标书需要花费大量时间经历,为了让企业及时快捷获取投标审计报告,我们简单列出5条必须要件:
以下材料需加盖公章
① 营业执照、银行开户许可证副本复印件
② 管理层声明,审计合同(我司提供电子文件)
③ 年末资产负债表、年度利润表 现金流量表
④ 12月增值税主表、企业所得税主表(专审提供汇算清缴主表、财务报表)
⑤ 审计底稿:每个月资产负债表、利润表、科目余额表-有余额的到末级科目每月抽3份大额记账凭证附带原始凭证(拍照、复印、截图)、银行年末对账单
标书制作技巧
1.准确地了解招标人的需求和招标文件的要求。
2.给予充分的重视和时间,不要赶工期,要提前规划并制定详细的标书制作计划。
3.标书的叙述内容要准确、明了,符合格式规范,文案语言要规范化,同时要注意协调标题、图表、版面等。
4.标书内容要真实、合理、可行,体现企业优势和特点,充分展现企业实力。
5.在标书内容中不断突出企业的竞争优势,充分展现企业的特色和能力,使评审专家对企业产生信任和好感。
6.视审查意见为宝贵的建议,及时对标书内容进行修改和完善。
7.提交标书前仔细检查标书内容和开标时间是否符合招标文件要求,封面是否齐全和漏洞。