会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。
会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。
由于会议时间随机性，所以室内应用人工冷光源，避免自然光。
常用灯具：三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度：A：为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，照度应不低于500lux,监视器、投影电视附近的照度为50—80lux,应避免直射光。
为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上均匀光照。
安装位置要求：三基色灯不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适合，价格也比较便宜，综合来说都不错。只要有会议一定要配三基色，而且还是冷光源。
视频放大电路：可以分为预视放和视放输出两部分。预视放从信号接口中接收显示卡送来的R、G、B三基色视频信号，对之进行放大，以便驱动视放输出级。视放输出级是功率放大级，把预视放级送来的视频信号放大到足够的功率，驱动显像管阴极，调制阴极发射电子束的强弱，电子束轰击荧光屏后，就完成了电一光转换的功能，配合扫描就可显示图像。
LED显示器是一种通过控制半导体发光二极管的显示方式来显示文字、图形、图像、动画的显示屏幕。
LED的技术进步是扩大市场需求及应用的推动力。初，LED只是作为微型指示灯，在计算机、音响和录像机等设备中应用。随着大规模集成电路和计算机技术的不断进步，LED显示器迅速崛起。
LED显示器集微电子技术、计算机技术、信息处理技术于一体，以其色彩鲜艳、动态范围广、亮度高、寿命长、工作稳定可靠等优点，成为优势的新一代显示设备。目前，LED显示器已广泛应用于大型广场、体育场馆、证券交易大厅等场所，可以满足不同环境的需要。