作为定义，职业装在被细分化的现代社会中，有政府机关、学校、公司等团体，有学生、空中小姐、领航员、引水员、警官、医生护士、店员等职别。或者为了区别于不属于这些团体的具有特别外观的服装或者为了表示各自的身份，根据每个职业的具有特征的“型”，能够给我们“这件”或“这些”制服即某个职业的感觉，这一感觉的服装我们或以以此来界定是不是属于职业装的范围。
服装的基本性质表现在其物质与精神性两个方面。职业装的实用性强是区别地生活时装的特点。既然是从业时穿的服装，从服装的精神性来看，职业装必须有利于树立和加强从业人员的职业道德规范，培养敬业爱岗的精神。穿上职业装，人们就要身心地投入工作，让每位员工尽心尽责，增强工作责任心和集体感。
职业装的标识性旨在突出两点：社会角色与特定身份的标志以及不同行业．岗位的区别。前者如证券公司的“红马“，象征和平的绿色邮递员装，硕士的学位服．法官律师的法庭着装及各式军装，现今酒店制服中标志性强的服饰应首推18世纪法国安托万．创造的“高筒白帽“，这是国际上公认的厨师职业服标志；后者如航空制服与铁路运输行业制服差别，航空制服中地勤与机组人员的不同，商场的楼面经理与导购小姐的服装极易让顾客明了各自的身份。在繁忙的超市．餐厅，顾客可以根据服务员的特定装饰轻易地寻求帮助：交通公路上的交警．急修人员的反光背心．低龄学生校服上的反光条纹，增加了标识的易识别性和性。可归纳出的标识性作用为：树立行业．角色的特定形象，便于企业理念和精神，利于公众监督和内部管理，并能提高企业的竞争力。职业服装的标识性具有服装精神性方面的重要性质，从中可以区别着装者的社会经济地位差．工作环境差．文化素质差和性别差等差别。
服装面料的色彩与图案应与办公环境相协调。是中性色，图案以单色、不明显的同类色图案或稍明显的方格效果为好。
衬衫的套装也起到画龙点睛的作用，可以根据套装的颜色来选择衬衫。理想的领口是男式衬衫领，一颗钮扣可松开。理想的颜色是白色、米色、栗色、浅蓝色、中蓝色、黑色、浅灰色、铁秀色、可可色、浅褐色等。白衬衫因高雅、清晰而成为白领阶层常用的衬衫。白色并非平平淡淡，其中带有淡淡的复古意味的灰白和带点冷冷的紫色的雪白以及返朴归真的原白和炽白等。白衬衫的魅力在于其以不变应万变，任何颜色、任何款式均能与之搭配协调。