1）、招标文件资料。
2）、基础交易合同资料及公司对同类工程的履约记录等资料。
3）、保函格式（通常招标文件中备有要求的格式文本）。
4）、授信所需的常规资料。包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等。
1、申请人填写《保函申请书》并提交有关资料；
2、银行对申请人的资格、申请手续和项目可行性进行审查；
3、签定协议，落实保证金或反担保；
4、银行为申请人开立投标保函。
* 投标保函办理的金额一般为投标报价的1%—5%。
* 投标保函的期限
投标保函有效期一般为六个月以内，从开出之日起生效。
投标保函，是指在投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不和招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的书面担保（一般由银行出具）。
投标保函适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情形。招标人为防止投标人在评标过程中撤标、改标或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以保证投标人履行招标文件所规定的义务。投标保函是现金保证金的一种良好的替代方式。
预付款保函（advance payment guarantee）承包人要求银行向业主(发包人) 出具的保证业主所支付的工程预付款用于实施项目的一种信用函件。投标人在中标后签订的合同中规定，承包人委托银行向业主出具的由业主按合同规定向承包人支付一笔工程预付款，及时用于实施项目的保证函件（即A委托B向C作出担保，担保内容是C按合同约定向A支付的预付款确实在用于项目的实施）。担保银行应为业主所接受。如承包人不履约，业主可凭保函向担保银行索赔。