为了确保监控系统能充分发挥其作用且不被滥用，必须对其使用和管理进行有效监督。一方面，要建立严格的监控查阅制度，明确规定只有特定授权人员在特定情况下才能查看监控，防止监控信息随意泄露；另一方面，要定期对监控系统进行维护和检查，确保其正常运行和图像质量。同时，学校应向师生和家长公开监控管理的相关规定和流程，做到透明公正。
后，监控系统的存在也对潜在的不法分子起到了威慑作用，降低了校园遭受外部侵害的风险。
安防监控为公安机关提供的几个主要好处：
1. 实时监控与快速响应
实时监控：通过遍布城市各个角落的摄像头，公安机关能够实时监控公共场所的状况，及时发现异常行为或潜在威胁。
快速响应：一旦监控系统检测到紧急情况，如盗窃、暴力事件等，公安机关可以迅速派遣警力前往现场处理，有效遏制事态恶化。
2. 犯罪预防与威慑
犯罪预防：安防监控的存在本身就是一种强大的犯罪预防手段。潜在的犯罪分子在得知自己可能被监控的情况下，往往会放弃犯罪念头。
威慑作用：公开的监控设备和明显的警示标识能够有效地威慑犯罪行为，降低犯罪率。
3. 证据收集与案件侦破
证据收集：安防监控记录下的视频资料往往是刑事案件中的关键证据。这些高清录像可以帮助警方还原案发经过，锁定犯罪嫌疑人。
案件侦破：在案件侦破过程中，监控录像能够提供重要线索，加快破案速度，提高破案效率。
4. 交通管理与事故处理
交通管理：交通监控系统有助于公安机关监测交通流量，实施智能交通控制，减少交通拥堵，提升道路通行效率。
事故处理：在交通事故发生后，监控录像可以作为责任认定的重要依据，帮助警方公正处理事故纠纷。
5. 公共宣传与教育
宣传教育：通过展示监控系统的实际效果，公安机关可以增强公众的意识，教育公众遵守法律法规，共同维护社会秩序。
6. 应急管理与灾害响应
应急管理：在自然灾害或其他紧急情况下，安防监控系统能够帮助公安机关快速评估灾情，协调救援资源，指导民众疏散。
安装监控可以提高公共场所的水平。在电影院、体育场馆、购物中心等公共场所，管理人员需要通过监控设备提前发现潜在的危险和问题，并进行实际处理。同时，安装监控还可以提供重要的行车记录、车辆违章信息等，以便政府交通管理部门进行监管。
酒店作为综合性建筑，为客户提供住宿、餐饮等相关业务，出入人员比较多，人口杂，但往往这种环境为不法分子所利用，财产、人身都受到威胁，现在酒店负面信息比较多，为了保护顾客的财产、人生，酒店应该加强对外部人员的防范以及内部人员的管理，同时对重要区域、重要物品等场所进行重点管理；酒店视频监控安防系统安装能够有效预防事故的发生，保护客户。