避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶（即是假牛角印章）不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损；应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。
针对普通印油而言,上述印油防伪均具有较强的防伪性，然而一旦获得相应的可检测物质，其印鉴均能被不同程度地仿制，关键是可识别性。如果在普通印油中加入可检测物质，如用热致变色材料或紫外荧光材料，来仿冒热敏防伪印油或紫外荧光防伪印油，这种仿冒印油的印鉴同样有遇热变色或紫外灯照射下发荧光的特性，这种情况下，通过热源或紫外灯是难以判断真伪的。因此,防伪印油中有关可检测物质的信息必须具有特殊性，这种信息必须有与其对应的识别措施。如果这种信息是公知的，与其对应的识别措施也就没有意义。具有紫外荧光防伪的物质很多，如果只检测印鉴是否发荧光，那么，这种识别措施很容易误判。同样，热敏变色材料、红外反应材料也很多，关键是检测的信息内容。
智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。
牛角印章牛角印章：质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于印鉴印章，但牛角印章具有热胀冷缩的特性可能产生误差。黄木、牛角为天然印章材料，用印章合装起来，以免暴露在外过度收缩造成裂损或变形，影响印迹质量。