避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶（即是假牛角印章）不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损；应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。
互联网时代，足不出户便可知天下事，随着现代科技的发展，智能化科技的出现，智能化被应用于多个领域中，智能家居，智能手机，智能机器人等，便利了人们的生活，而智能印章的出现，更是给工作带来了极大的便利，让管理者足不出户就能远程管控印章。
智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。
回墨印章回墨印章：回墨印章是一种坚固的印章架加上内置印台，在使用时印章自动反转并自动盖一下印台，是一种高质量和次的印章，印迹效果清晰，结构稳定，坚固耐用，方便再加油，可置换印台，其方便耐用深受银行、医院等窗口单位的喜欢。回墨印章的补充印油使用原装的水性印油回墨印章在使用时需注意用力均匀，以免损坏印章支架，其补充印油应先择同品牌水性印油，以确保印章面不受损。