提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
API标准主要是规定设备性能，有时也包括设计和工艺规范，标准制定领域包括石油生产、炼油、测量、运输、销售、和防火、环境规程等，其信息技术标准包括石油和天然气工业用EDI、通信和信息技术应用等方面。
⒊有利于生产企业提高产品的竞争能力
产品质量的提高，既取决于企业的生产技术能力，同时也取决于企业的质量管理水平。在中国，从计划经济向市场经济转轨的过程中，不仅引进投资资金；同时，还引进了国际上公认的规范、标准等等。讲质量的道理已经成为普通的消费者所共识，追究更为讲究质量的顾客所推崇。顾客区分产品质量的优劣，是看一家企业是否经过机构的质量体系认证；更注重一家企业是否获得了产品的认证。石油设备行业的相关企业取得了API会标的使用许可证，就是获得了所生产的石油设备的产品认证。只有这样，企业所生产的石油设备就能标上API的会标标志，就能获得实际意义上的“国际通行证”， 就能在国际市场上打开产品销路，就能赢得客户，提高企业信誉，在激烈的市场竞争中获得更多的商机。
⒋ 咨询服务
如同ISO 9001认证一样，API认证也是一项企业建立质量保证体系的系统工程，另外API还有其专业化的以及对石油设备的产品认证等特点，作为生产企业想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的质量保证体系以及编制符合API有关产品规范的技术性文件，由经验丰富并且是有专业水平的咨询机构提供帮助是必不可少的。通过咨询机构提供的服务，可以使企业在取证的过程中不走或少走不必要的弯路。